Użytkownicy tego systemu podlegają obowiązkowi rejestracji. Każdorazowo przy przywozie towarów w systemie TAREKS należy ubiegać się o nadanie numeru referencyjnego TAREKS, wpisując wymagane dane do systemu on-line. W przeciągu kilku dni, zanim użytkownikowi zostanie przyznany numer referencyjny, otrzymuje on informacje dotyczące kontroli obowiązujących w danym przypadku.
W przypadku Świadectwa Przewozowego A.TR zazwyczaj nie ma obowiązku kontroli, a numery referencyjne w systemie TAREKS są wydawane w momencie wprowadzenia danych do systemu. W takim przypadku nie jest wymagana opłata administracyjna.
Składający się z 15 znaków numer referencyjny należy wpisać w pole nr 44 (pozostałe dokumenty i pozwolenia) przywozowej deklaracji celnej.
Numer referencyjny TAREKS wymagany jest też dla innych artykułów, takich jak np. zabawki, sprzęt bezpieczeństwa i produkty bawełniane.
Źródło: Komisja Europejska